Contratar um frete interestadual carece mais do que comparar preços. Dado que, uma escolha mal feita pode resultar em atrasos, prejuízos financeiros, danos à mercadoria e até problemas legais. Por essa razão, para evitar esses e outros tipos de problemas, torna-se crucial analisar critérios técnicos, legais e logísticos antes de fechar contrato com uma transportadora. Pois, assim, permite-se garantir segurança, eficiência e o melhor custo-benefício.
Diante disso, a Venture Cargo explica o que se deve avaliar antes de contratar um frete interestadual.
Regularidade da transportadora
Primeiramente, é essencial verificar se a empresa está devidamente registrada na Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT). Pois, transportadoras regulares possuem RNTRC ativo, com isso, entende-se que a empresa possui autorização para operar no transporte rodoviário de cargas.
Além do mais, é recomendável checar outros fatores como:
- CNPJ Ativo
- Tempo mercado
- Reputação em avaliações
- Certidões negativas (quando necessário)
Em geral, empresas irregulares podem oferecer preços mais baixos, mas o risco é significativo.
Tipo de carga e especialização
É importante destacar que nem toda empresa atende bem todos os tipos de cargas. Por esse motivo, antes de contratar, confirme a experiência da empresa em relação à:
- Carga fracionada ou de lotação
- Produtos frágeis
- Cargas perigosas
- Perecíveis ou refrigerados
- Equipamentos de alto valor
Desse modo, a especialização é uma maneira de minimizar os riscos de avarias e problemas no trajetos.
Seguro da carga
O seguro é um dos pontos mais críticos em um frete interestadual. Sendo assim, verifique se a transportadora possui:
- RCTR-C (Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga)
- RC-DC (Desaparecimento de carga)
Estes são seguros obrigatórios no transporte de mercadorias, mas, além disso, é necessário coberturas compatíveis com o valor da carga.
Logo, peça a apólice ou declaração de cobertura. Em alguns casos, vale considerar seguro próprio do embarcador.
Prazo de entrega e nível de serviço
Outro aspecto fundamental na contratação de um frete interestadual é avaliar sobre os prazos prometidos, quanto a sua realidade com a rota de transporte. Assim, alguns questionamentos são necessários como:
- Prazo porta a porta
- Frequências de saída
- Políticas de atrasos
- SLA (Nível de serviço)
Neste sentido, as transportadoras mais estruturadas geralmente oferecem rastreamento em tempo real e maior previsibilidade.
Condições do contrato
Antes de assinar, é importante que leia atentamente as cláusulas do contrato. Dessa maneira, observe principalmente:
- Responsabilidade por avarias
- Prazos de indenização
- Multas e franquias
- Regras de coleta e entrega
- Política de reentrega
Vale frisar que contratos claros evitam possíveis conflitos futuros.
Custo total (não só o frete)
O menor preço nem sempre é a melhor opção. Por isso, avalie o custo logístico completo, contemplando:
- Taxas adicionais (GRIS, pedágio, ad valorem)
- Custos por reentrega
- Taxa de dificuldade de entrega
- Custos de armazenagem (quando houver)
Assim sendo, compare as propostas de forma equivalente a fim de evitar surpresas.
Portanto, contratar um frete interestadual com segurança requer análise técnica, documental e operacional. Pois, a partir disso, ajuda a evitar prejuízos, além de garantir entregas mais confiáveis.